Cómo ganar una Fase 2 del SME Instrument, entre 1-3M€. Te lo contamos.

Estaba recién llegada a Madrid, había quedado con un cliente en sus oficinas del centro para seguir trabajando en definir el plan de trabajo y contenidos para su propuesta de Fase 2, y justo antes de comenzar, mientras esperaba a que llegasen todos, empieza a sonarme sin parar el móvil. Me dice Abel Rionda (CEO de ADN Mobile), “Teresa mira tu email, te hemos puesto un correo importante”. Me dirijo a leerlo y leo “ENHORABUENA POR LA FASE 2…”. Le digo ¿esto es verdad?, ¡que nervios!, “que Sí que Si”, me dice Fernando Aparicio (Director de Desarrollo de Negocio de ADN Mobile).

Y no es para menos, sentir esa emoción, llevábamos trabajando un año en el proyecto conjuntamente. Habíamos puesto mucho esfuerzo, trabajo e ilusión en la propuesta de Fase 2, sin embargo, a pesar de las buenas notas, 12.61, 12.89… se resistía a salir. Pero algo nos decía que esta última vez era la definitiva. La empresa había ido evolucionando desde el primer intento, y se empezaba a tener más claro el camino a cómo conseguir realmente un producto escalable, lo ha supuesto el broche final para una propuesta ganadora, GlobalBLED.

El éxito ha consistido en, no solo en proponer un buen proyecto, innovador, escalable y con potencial de negocio, demostrada por la tracción actual del mercado de la compañía y la credibilidad ya aportada por inversores privados, eso es lo mínimo, para partir con una propuesta susceptible a ser financiada, Además, se ha cuidado cada detalle en la exposición siendo concisos, aunque repitiendo aspectos clave del proyecto. El proyecto, ha trabajado de manera cuidadosa en involucrar de manera fiable demonstradores de gran escala apoyados, por clientes existentes y potenciales de la compañía, pero que desde la propuesta están comprometidos con GlobalBLED y se desarrollarán a lo largo de su ejecución.

El programa H2020 SME, es uno de los más competitivos del Programa H2020, lógicamente por su atractivo. Este, tiene como objetivo apoyar a las PYMES con productos y servicios cercanos a mercado, con potencial de crecimiento y escalabilidad a nivel internacional, que sean innovadores y disruptivos en dos Fases:

  • En una primera Fase, la Comisión apoya con 50 mil euros el desarrollo de un plan de viabilidad técnico y económico que permita a la empresa, desarrollar las estrategias y planificar los recursos que le permitan desarrollar todo ese potencial de su producto.
  • En una segunda fase, tiene como objetivo apoyar los proyectos de innovación per se, con ayudas en media desde los 0,5 hasta los 2,5 millones de euros, con el objetivo de permitir a las Pymes desarrollar aún más la tecnología y funcionalidades del producto o servicio, testearlo en el mercado y demostrar su replicabilidad, para que puedan hacer realidad de manera más rápida y eficaz su plan de negocio.

Solo en el último año 2016, se presentaron un total de 4087, propuestas de Fase 2, de las cuales solo 202 proyectos fueron financiados, es decir las probabilidades fueron de tan solo un 4,9%. En la última convocatoria de enero de 2017, (donde ganamos la propuesta GlobalBLED), se presentaron un total de 1.534 propuestas, batiendo records de participación en este programa, donde tan solo 66 proyectos han sido financiados. Por ello, a pesar de la nueva dotación presupuestaria que ha incrementado en más de un 28M€ el presupuesto con respecto al 2016 (en total más de 335 millones de euros para la Fase 2), el éxito sigue manteniéndose establemente competitivo – 4,3% -, debido a la cada vez más y más alta participación en el programa.

ADN Mobile Solutions (www.adnmobilesolutions.com) es una empresa tecnológica fundada por dos emprendedores en 2009. La empresa, con sede en Gijón y oficinas en Sevilla y Valencia, ya está asentada principalmente en territorio español, donde sus servicios se despliegan, dando cobertura a más de 2.000 conductores en los transportes y servicios municipales de Sevilla, Zaragoza, Avilés, Huelva, Santander o Gijón. También fuera de España, con una clara expansión en Marruecos a través del Grupo ALSA.

El proyecto GlobalBLED conseguido en Fase 2, persigue escalar a nivel internacional la tecnología Cated Box BLED™ de ADN, un servicio que habilita un sistema de gestión para la conducción eficiente y segura de flotas de vehículos de transporte de pasajeros y mercancías.

Teresa Álamos

Socia Ejecutiva en Soros Gabinete

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Cómo ganar uno de los proyectos más grandes de la Comisión Europea

Un gran proyecto; representativo de todo un sector industrial como el transporte, energía, salud, telecomunicaciones, agroalimentario, etc. Un proyecto a la vanguardia en el uso y explotación de unas tecnologías que estén llamadas a revolucionar dicho sector. Múltiples casos de uso, modelos de negocio y explotación, diversos demostradores y pilotos a lo largo de la Unión Europea. Capacidad de arrastre, efecto tractor y liderazgo.

Así debería ser un proyecto lighthouse y con esos objetivos bien presentes hace más de un año aceptamos el reto de conformar un proyecto lighthouse en respuesta a la primera convocatoria de esta tipología dentro del programa de trabajo de la PPP de big data del H2020 (www.bdva.eu). Uno de los objetivos, big data, que año tras año bate records de competencia dentro de un programa, el Horizonte 2020, que cada vez está más masificado ante la paulatina pero constante reducción de fondos nacionales y su poca previsibilidad.

Liderar la formación de uno de estos proyectos es un reto que emprendimos conscientes de su gran dificultad y de la excelencia requerida para aspirar a tener éxito. Hoy podemos decir orgullosos que el proyecto es una realidad! Comenzó su ejecución el pasado 1 de enero de 2017 y aglutina a 47 socios, más de 18 millones de euros de presupuesto y 13 pilotos demostradores que cubren casos de uso tan representativos y estratégicos para el sector en Europa como el coche conectado, el mantenimiento predictivo en infraestructuras ferroviarias y puertos, el incremento de eficiencia y seguridad en transporte aéreo, la sostenibilidad de la movilidad urbana y la compleja intermodalidad de la logística y el transporte profesional.

Acompañamos en este apasionante viaje a Indra Sistemas, que lidera el grupo con la clara visión de que el proyecto contribuya a fortalecer a este sector estratégico para la UE así como para que surjan nuevos servicios basados en la explotación del big data europeo que nos permitan ganar cuota de mercado y competitividad en este mercado en clara fase de crecimiento.

Cuando decides trabajar en la consultoría de proyectos de I+D e innovación sueñas con poder liderar este tipo de proyectos que por ambición y dimensión pueden contribuir a que se produzca un pequeño cambio en la sociedad y en la economía. No desaprovecharemos esta oportunidad… y ya estamos pensando en los próximos retos a abordar!

Antonio Alfaro

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Convocatoria CIEN, los grandes proyectos de CDTI

Ya está la nueva convocatoria de los proyectos más importantes (en tamaño de proyectos) del CDTI, los proyectos CIEN con un presupuesto de 100 millones de euros.

Estos proyectos pretenden ser grandes tractores y que tengan influencia en áreas de innovación con proyección internacional; debiendo ser proyectos de entre 5 y 20 millones de euros.

Los proyectos deben estar liderados por grandes o medianas empresas, y con un presupuesto mínimo por cada empresa será de 350.000 euros. En el caso de las pequeñas y micro empresas el presupuesto mínimo financiable será de 260.000 euros

La gran ventaja de estos proyectos es que cada socio será beneficiario frente al CDTI, y por lo tanto los préstamos se gestionan directamente empresa-CDTI sin tener al coordinador de intermediador, que siempre dificulta su gestión (sobre todo en temas de gestión de la financiación).

Yo ayudé a ganar dos proyectos en convocatorias pasadas, y los grandes inconvenientes que sigo viendo son:

  1. Demasiado estrictos en la organización futura del consorcio. En todos los proyectos de larga duración puede ocurrir cosas en los consorcios, empresas que salen etc, y este programa no deja mover el consorcio, lo cual deja poca flexibilidad y mucho riesgo.
  2. Las condiciones financieras no se saben de antemano. Este es un problema ya conocido del CDTI, donde se presentan los proyectos y a posteriori conoces si se solicitan avales o no. En este programa aun es más grave si cabe, pues si una empresa no acepta las condiciones el proyecto puede caerse a pesar de estar aprobado (con el esfuerzo que conlleva organizar un proyecto de este tipo). Recomiendo que todas las empresas de antemano asuman que puedan aportar garantías para su financiación para no perjudicar un consorcio.

Los proyectos se financiarán mediante una Ayuda Parcialmente Reembolsable de hasta el 75% del presupuesto financiable aprobado. La ayuda se compone de tramo reembolsable y tramo no reembolsable. El tramo no reembolsable es de hasta el 33% de la ayuda aprobada. El consorcio deberá subcontratar un 15% del presupuesto a organismos de investigación.

La convocatoria cierra el próximo 4 de julio de 2014 a las 12:00 horas con lo que hay un plazo razonable para preparar propuestas 😉

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Cultura sobre las deducciones por I+D+i

Como el asunto de las deducciones de I+D+i es algo que en general las startups y pequeñas empresas desconocen bastante, voy a escribir este post (con la ayuda de mi socio Enrique Bermejo) sobre estas cuestiones.

En el artículo 35 del Real Decreto Legislativo 4/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Impuesto sobre Sociedades, se consideran actividades de I+D o IT de acuerdo las siguientes:

No obstante, cabe indicar que no se considerarán actividades de investigación y desarrollo ni de innovación tecnológica las consistentes en:

    • Las actividades que no impliquen una novedad científica o tecnológica significativa. En particular, los esfuerzos rutinarios para mejorar la calidad de productos o procesos, la adaptación de un producto o proceso de producción ya existente a los requisitos específicos impuestos por un cliente, los cambios periódicos o de temporada, excepto los muestrarios textiles y de la industria del calzado, del curtido, de la marroquinería, del juguete, del mueble y de la madera, así como las modificaciones estéticas o menores de productos ya existentes para diferenciarlos de otros similares.
    • Las actividades de producción industrial y provisión de servicios o de distribución de bienes y servicios. En particular, la planificación de la actividad productiva: la preparación y el inicio de la producción, incluyendo el reglaje de herramientas y aquellas otras actividades distintas de las descritas en la letra b) del apartado anterior; la incorporación o modificación de instalaciones, máquinas, equipos y sistemas para la producción que no estén afectados a actividades calificadas como de investigación y desarrollo o de innovación; la solución de problemas técnicos de procesos productivos interrumpidos; el control de calidad y la normalización de productos y procesos; la prospección en materia de ciencias sociales y los estudios de mercado; el establecimiento de redes o instalaciones para la comercialización; el adiestramiento y la formación del personal relacionada con dichas actividades.
    • La exploración, sondeo o prospección de minerales e hidrocarburos.

La parte más importante es:

La deducción por inversión en I+D o IT, es una cantidad que se resta de la cuota a pagar del impuesto de sociedades, es decir, que es una forma más de financiación. La parte más importante viene regulada en los artículos 35 y 39 de la Ley 27/2014, de 27 de noviembre, del Impuesto sobre Sociedades.

Para actividades de I+D se puede deducir un 25/42 % de los gastos efectuados y para actividades de IT un 12% de los gastos efectuados en el período.

Las deducciones no aplicadas por superar el límite anterior o porque la empresa tenga pérdidas, podrán aplicarse en los siguientes 18 años.

No es obligatorio aportar ningún tipo de documentación en el momento de aplicar la deducción en el impuesto de sociedades. En todo caso, sí debe existir una serie documentación que soporte la deducción aplicada:

  1. Informes técnicos internos. No son vinculantes para hacienda.
  2. Se puede solicitar a la Administración tributaria la adopción de acuerdos previos de valoración de los gastos correspondientes a proyectos de esta índole, que considere susceptibles de disfrutar de la deducción.
  3. Informe motivado emitido por el Ministerio de Economía y Competitividad, o por un organismo adscrito al mismo, relativo al cumplimiento de los requisitos científicos y tecnológicos exigidos para calificar estas actividades como de I+D o IT. Dicho informe también puede identificar los gastos e inversiones que pueden ser imputados a estas actividades, teniendo carácter vinculante para la Administración tributaria, con efectos para los períodos impositivos iniciados a partir del 1-1-2015, exclusivamente en relación con la calificación de las actividades (no en relación con los gastos efectivamente realizados).

Por último, también se pueden hacer consultas a la Administración tributaria, cuya contestación tiene carácter vinculante, sobre la interpretación y aplicación de la deducción por actividades de investigación científica e IT.

Espero que haya sido útil, no desaproveches estas ventajas!

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Como el CDTI malgasta 240 millones sin que nadie se entere.

Hoy es viernes, y un día perfecto antes del fin de semana para publicar una convocatoria de 240 millones de euros y dar dos semanas de plazo para presentar proyectos millonarios. Millonarios de mínimo 1 millón en caso de PYMEs y 3 millones en el caso de grandes empresas.

Dicho así parecería casi una broma de mal gusto. Pero es lo que ha ocurrido hoy. Estos llamados Proyectos Estratégicos de I+D, son grandes proyectos para empresas que desarrollen un proyecto de I+D en alguna de las siguientes regiones: Andalucía, Asturias, Castilla-La Mancha, Extremadura, Galicia, Murcia, Ceuta y Melilla, de duración mínima entre 3 y 6 años. Una convocatoria cerrada, publicada hoy (sin hacer mucho ruido para no levantar ampollas) que hay de plazo hasta el 14 de marzo.

Es decir, el CDTI publica una convocatoria hoy, sin anuncio previo, de 240 millones de euros con un plazo de dos semanas. Y como es mejor que las empresas no se enteren de esto, obviamente por las críticas que pueda causar semejante chapuza, mejor no publicar nada, ni siquiera en una noticia de su web (no sería descabellado teniendo en cuenta que esta convocatoria es una sexta parte de todo el presupuesto que maneja este centro).

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En la web aparece la  noticia de que “El CDTI mejora los tramos no reembolsables para los proyectos de I+D”, y dentro de esta noticia, ops! incluyen el lanzamiento de una pequeña convocatoria de 240 millones de euros. Ver para creer.

Mi misión en este sector es velar porque las cosas se hagan bien. Como experto en esta materia me gusta opinar, decir cuando las cosas se hacen bien, defenderlas, y criticar las que se hacen mal. Porque creo que es mi deber como profesional en este campo. Cuando lancé Fundera.eu era precisamente para democratizar el acceso a la información, crear un entorno transparente, donde las empresas puedan competir en igualdad y financiar los mejores proyectos. Siempre he dicho que la Comisión Europea es un referente en cómo financia los proyectos (con sus defectos, como todo), donde con planes de trabajo bianuales las empresas sabemos con dos años vista cuando abre y cierra cada línea de financiación, condiciones y presupuestos.

En España eso no es posible; no somos capaces o… ¿Seremos tontos? No lo creo.

Pero que un organismo como el CDTI publique una convocatoria de 240 millones, nueva, con un plazo de dos semanas es sencillamente tratar a la industria de idiota.

El CDTI que siempre ha sido un referente de como hacer bien las cosas en España, en cuanto a seguimiento de proyectos, ha patinado esta vez, no es de recibo malgastar el dinero público sin criterio.

Feliz viernes, y mirar las páginas webs de los organismos no vaya a ser que a alguno se le ocurra malgastar cientos de millones en los próximos días y no nos enteremos.

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La competencia en el Instrumento Pyme de la Comisión Europea

Hay mucha gente que se va a pedir financiación en el SME Instrument de la Comisión Europea pensando que su proyecto es el mejor y que será financiado. Otros afortunados que consiguen ser financiados y no valoran lo que eso significa. La siguiente gráfica es reveladora de lo que ha ocurrido estos dos últimos años:

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Por ejemplo en el sector de las Tecnologías de la Información, el ratio de éxito en 2015 fue de un 2,13% y un 3,96% en 2016. Menos competitivos fueron por ejemplo el topic de Blue Growth, con alrededor un 10%.

Las fases 1 dentro del SME Instrument no son mucho mejores. Por lo tanto sin duda no hay mejor financiación que esta, subvenciones a fondo perdido (50.000 euros en fase 1 y entre 1 y 3 millones en fase 2); pero nunca  es un camino de rosas.

Aviso a navegantes.

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Como el Ministerio de Industria “engaña” con sus ayudas a la innovación

Recientemente ha salido un artículo interesante con el título de El Gobierno embarga las ayudas a la innovación de pymes y universidades, publicado por ElEconomista. Llevaba tiempo queriendo dar mi opinión sobre esto, y este artículo me ha motivado a ello, dando testimonio de mi experiencia real sobre este caso.

Siempre he dicho que con sus defectos, como gestiona este tipo de ayudas la Comisión Europea es como debería ser. Intentando minimizar el tiempo en aspectos burocráticos e intentar poner los esfuerzos en verificar los desarrollos técnicos desarrollados en los proyectos. El Ministerio de Industria es lo contrario a esto, y voy a explicar un caso que he vivido recientemente.

Gestioné un proyecto financiado por este Ministerio en el 2010, que duraba tres anualidades 2010-2012, donde participaban varias multinacionales, universidades y PYMEs. En dicho proyecto, en cada una de las anualidades se entregaba al Ministerio como soporte justificativo tanto entregables técnicos como una auditoría (por un auditor ROAC) de cada empresa con los gastos justificados.

En el 2013, al finalizar el proyecto, se hizo un piloto donde vino RTVE y otros medios de comunicación, y se invitó al Ministerio, para que viera de primera mano todo lo realizado. La respuesta fue que no tenían gente para poder ir a ver ese proyecto.  Este piloto consistía en un montaje técnico de emisores y receptores de televisión, equipamiento muy diferente para el desarrollo de contenidos inmersivos.

Desde el 2012 el Ministerio ha ido pidiendo información variopinta, y absurda al mismo tiempo, TC1, TC2, justificante de pagos de nóminas y no sé cuantas cosas más, cuando ese tipo de gastos ya habían sido justificados y certificados por un auditor ROAC. Incluso desglosar el justificante de horas de personas a nivel de tarea, cuando es algo que ni si quiere en la convocatoria se pide, además de otras cosas. Todo ese mareo ha durado tres años, cuando en el 2016 llegó una notificación que vendría un auditor (de una de las Big Four) a verificar el proyecto.

Para eso se tuvo que volver a montar todo el proyecto (con las molestias que eso supone cuando en 4 años hay mucha gente del proyecto que ya no estaba en sus empresas, equipamiento que ya estaba obsoleto etc. y porque no decirlo, un coste añadido para las empresas, viajes etc.), para que un junior de una gran auditora viniera, sin entender nada a hacer el paripé.

Señores del Ministerio, como gestionan esto es una vergüenza, pongan un poco de sentido común. En la Comisión Europea, en cada anualidad viene un experto en la materia (no el junior de una auditora) a ver que técnicamente se ha desarrollado algo con sentido y de acuerdo con el coste del proyecto, y no pedir hasta las partidas de bautismo a ver en qué vacío legal pillas a una empresa para quitarle una financiación que en su día fue otorgada.

Como se hacen las cosas, y como se deberían hacer.

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